Häufige Fragen

Für Verkäufe an andere Unternehmen in Deutschland ja: Ab 2027 (bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. ab 2028 (alle) müssen Sie diesen Kunden E-Rechnungen ausstellen. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit 2025. Rechnungen an Privatkunden sind von der Pflicht ausgenommen.

Nein. Für Rechnungen an Privatkunden (B2C) gibt es keine E-Rechnungspflicht. Die Pflicht, E-Rechnungen von Lieferanten empfangen zu können, gilt aber für jedes Unternehmen.

Nein. Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format nach der Norm EN 16931, zum Beispiel als XRechnung oder als ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit eingebettetem XML ab Profil EN 16931). Ein reines PDF zählt nicht dazu.

Acht Jahre. Aufzubewahren ist mindestens der strukturierte Teil (das XML) in unveränderter Form. Ein Papierausdruck genügt nicht.

InvoPass erstellt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD/Factur-X nach EN 16931 als PDF/A-3: ein normales, lesbares PDF mit eingebettetem XML. Das erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung im B2B-Bereich. Die Ausgabe als XRechnung folgt in Kürze.

Automatisch, sobald in Ihrem Shopify-Shop eine Bestellung eingeht. Rechnungen für ältere Bestellungen können Sie in der App über den Import nachträglich erzeugen.

InvoPass speichert zu jeder Bestellung einen Download-Link zur Rechnung. Diesen Link können Sie in Ihre Shopify-Benachrichtigungen einbinden, zum Beispiel in die Versandbestätigung. InvoPass verschickt selbst keine E-Mails.

InvoPass erzeugt automatisch eine Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung – bei einer Stornierung über den offenen Betrag, bei einer Teilerstattung nur über die erstatteten Artikel.

Ja. In den Einstellungen lässt sich die Kleinunternehmer-Regelung aktivieren. Die Rechnungen werden dann ohne Umsatzsteuer und mit dem gesetzlichen Hinweis erstellt.

Über den DATEV-Export: Sie erhalten eine CSV-Datei mit den Buchungen – getrennt nach Steuersätzen – und alle Rechnungen und Gutschriften als PDF in einem ZIP-Archiv.

Ja. Sie können Ihr Logo hochladen und ein eigenes Präfix für Rechnungsnummern festlegen. Die Nummern werden fortlaufend pro Shop vergeben und nie doppelt verwendet.

Der Starter-Plan ist kostenlos und enthält 5 Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Basic kostet 9,99 € im Monat für bis zu 50 Rechnungen, Pro 24,99 € im Monat ohne Begrenzung (jeweils zzgl. USt). Die Abrechnung läuft über Ihre Shopify-Rechnung.

Für weitere Bestellungen werden in diesem Abrechnungsmonat keine Rechnungen mehr erzeugt, und die App zeigt einen Hinweis. Nach einem Upgrade können Sie die fehlenden Rechnungen über den Import nachträglich erstellen.

Ja. Sie können Ihren Plan in der App wechseln oder kündigen. Mit der Deinstallation der App endet auch das Abonnement.

Auf Servern in Deutschland. Für die Verarbeitung der Bestelldaten stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit.